云南錫業股份有限公司冶煉分公司負責任礦物采購盡職調查報告

日期:2019-07-04 11:23作者點擊數:


一、公司信息

公司名:云南錫業股份有限公司冶煉分公司(以下簡稱公司) Smelting Branch of Yunnan Tin Company Limited 。

公司成立于1998年,公司 CID號碼是 CID002180。

公司地址:中國云南省紅河州個舊市冶煉路1號。

主要產品:錫錠和鉛錠

加工原料:錫物料

本報告涵蓋的時間段:2018525日至2019524日。

二、RMAP 評估總結

2018712-13日,公司進行了RMI委派的第三方現場評估,評估公司:優力勝邦質量檢測(上海)有限公司深圳公司。評估期間:2017525日起至2018524日。根據該審核,RMI審核委員會(ARC)決定云南錫業股份有限公司冶煉公司符合(2013)錫審核手冊。該決定僅涵蓋上述工廠且有效期從決定之日起一年有效。公司符合審核要求的狀態在RMI官網中的得到更新。

三、公司供應鏈政策

公司制定了供應鏈政策,本供應鏈政策完全符合第三版經合組織關于來自受沖突影響和高風險區域的礦石的負責任供應鏈盡職調查指南(經合組織指南)。它涵蓋了經合組織指南附錄二中確定的所有風險,適用全球范圍。

公司承諾一經發現任何附錄二風險,將立即處理。本政策經錫業股份管理層審查和批準,管理層致力于支持本政策的實施。本政策已向相關利益相關者(供應商、客戶、員工等)廣泛傳播,可于公司網站www.brace4u.com 查閱。

四、公司管理體系

公司建立負責任礦物審驗管理體系,公司遵守RMI負責任礦物審驗流程,按照錫業股份編制的《負責任礦物審驗流程管理手冊》,恪守在供應鏈政策方面的承諾,并制定了以下方面的盡職調查內部流程:

——公司出臺了《冶煉分公司RMI內控體系運行管理辦法》,成立RMI工作組負責監督負責任礦物供應鏈管理和風險管理的設計和實施。

——公司已任命負責任礦物供應鏈管理經理(管理者代表)協調相關部門(包括經營部、質監部、生產部)的工作,確保各部門恪盡職守,執行負責任礦物供應鏈管理并報告所發現的任何示警信號和潛在風險。

——公司在RMI體系運行管理領導小組下成立了風險評估委員會,已任命合規官、首席法務官、采購總監、高級經理,負責定期和不定期對已識別的供應商與原料相關信息進行評估,對原料來源的合理性(如:產地、產能、類型特征等)進行確定,對調查的原產地、運輸過程、供應商按照示警信號進行評估,發現示警信號,對示警信號進行調查并下達處理意見。

——公司按照負責任礦物供應鏈管理的要求每年對所有相關部門的主要人員開展一次盡職調查管理體系培訓。如計劃有更新,公司會根據需要開展額外培訓。

公司已于 2018 年向所有已確定上游供應商傳達了最新的供應鏈政策和采購要求。公司已將盡職調查要求納入與直接供應商達成的具有法律約束力的協議中。公司每年對直接供應商進行一到兩次現場調查,并將盡職調查要求作為談話的一部分。

錫業股份建立了 RMI 的申訴機制,設立聯系渠道,收集有關方面的申訴信息。股份公司設立聯系/申訴電子郵箱,電子郵箱地址:RMI@YTC.CN。

記錄保留系統:公司要求與負責任礦物供應鏈管理相關的所有記錄至少保存五年,要求正確使用并安全存儲在公司數據庫中。

五、風險識別(所有來源)

第一、公司設有一套健全[C1] 的流程來識別供應鏈中的風險,制定了識別 CAHRA 的程序。程序包括使用的資源、確定“受沖突影響和高風險”地區的標準以及我們檢討決定的頻率。

公司使用以下資源來確定CAHRA

——《聯合國制裁名單》

——《中國海外投資國家風險評級(2018)》

——《聯合國1952號決議》

——中華人民共和國外交部公布的風險信息等

第二、公司建立了風險識別評估和管理辦法,公司設立了一套了解供應商 (KYC) 流程,納入關于供應商法律地位和身份信息、供應商分析和潛在風險。我們的所有供應商今年已完成并交回 KYC 表格。公司由下設的原料采購風險評估委員會對涉及的錫原料采購供應鏈進行了風險評估,并有專業性團隊進行全過程的風險控制,公司的風險評估委員會與采購團隊一起審查了收集的匯總信息,并按照RMI管理要求進行了風險評估,發布了《低風險采購區域名單》、《高風險采購區域名單》、《供應商黑名單》。對目前公司采購到的各供應鏈進行了認真評估,在本報告期間,沒有發現與所提交的換代KYC 表格相關的示警信號。

第三、公司組成專業團隊對目前采購的各供應鏈進行了盡職調查,并編寫了各供應鏈盡職調查報告。

第四、公司對照 CAHRA、制裁清單、當地法律和內部采購要求審查所收集的所有信息。

第五、公司依據《冶煉分公司原料供應商信用管理辦法》,完成了2018年年度供應商的信用管理評價,建立和完善客戶管理清單。要求提供每個合同的原產地信息,并確保能夠了解交易來源、運輸路線以及直接供應商的名稱和地點。

第六、在本報告涵蓋的時間段內上級股份公司未收到相關方(受影響人員或舉報者)申訴。

六、風險降低(僅高風險采購)

針對高風險供應鏈評估結果,公司要求錫原料采購部門及時采取以下的風險緩解措施進行風險管控:

1. 向錫業股份高級管理人員匯報高風險供應鏈調查評估結果,說明高風險供應鏈的相關信息、實際和潛在風險。

2. 按公司的供應鏈政策風險管理策略,制定和實施風險管理計劃。對存在的風險要制定和實施有效的緩解措施,并與供應商和受影響的相關方商議達成一致。風險降低策略包括: 在整個可衡量風險管理過程中繼續開展貿易、在不斷降低風險的同時暫時中止貿易、在風險降低措施不可行或無法接受的情況下終止與供應商的合作。

3. 持續監控風險,風險情況產生變化后,再次進行評估。

20186月至20195月無高風險采購。

 

 

云南錫業股份有限公司冶煉分公司

2019523


下一條:云南錫業股份有限公司負責任礦物供應鏈申訴程序

?2018  云南錫業股份有限公司  版權所有  ICP備案號:滇ICP備05000865號

地 址:云南省個舊市金湖東路121號  郵編:661000

電 話:0873-3118328     0873-3118606 傳真 0873-3118308

国产a精品国产自在现线拍_国产亚洲精品免费视频_99re热这里有精品首页